提前约定每次交接要包装、拍摄和检查哪些项目。将到货外观、安装状态和功能验收分开记录；单凭签收单，不能证明每件洁具配件齐全且已正常运行。
| 项目 | 应写清的内容 |
|---|---|
| 产品与箱号对应 | 将房间、产品型号、数量和配件包对应到箱号或木箱号，明确哪些产品分箱包装。 |
| 封箱前记录 | 按约定拍摄产品标签、随货配件和可见状态，同时注明包装复核不包含哪些检查。 |
| 收货与进场条件 | 确认交付位置、包装尺寸，以及由谁安排适当卸货和安全搬入建筑物。 |
| 到货记录 | 安装前记录箱号、数量和可见问题；差异尚在核查时，保留有用的包装与标签。 |
| 问题交接 | 向约定联系人提供逐项问题记录，并核对订单的反馈条款；区分收货、安装与最终验收。 |
把这些带进下一次沟通。
- 让收货人能够查到最终装箱清单。
- 明确由谁记录缺件或可见破损。
- 重件或不稳定包装交由专业人员处理。
- 后续另行记录安装与功能检查结果。